Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Herausforderungen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team in der Unternehmenszentrale unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von administrativen Abläufen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
  • Sie fungieren als erste Ansprechperson für Geschäftsleitung und Kollegen
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Professionelle und freundliche Annahme von Telefonanrufen sowie Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Effektive Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung
  • Terminkoordination mit internen und externen Partnern
  • Erledigung der Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von geschäftlichen Schreiben
  • Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
  • Erstellung von Verträgen und Auswertungen im Warenwirtschaftsprogramm

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Ihre Vorteile

  • Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgabe in einem krisensicheren Unternehmen ohne starre Konzernstrukturen
  • Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit 2-Bildschirm-Lösung
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkplätze

Ihr nächster Schritt

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an: jobs-drh@drh-rohstoffhandel.de